Spitzenbesetzung

Was kostet eine unbesetzte KI-Stelle? Rechner mit offengelegter Formel

Die Kosten einer unbesetzten KI-Stelle setzen sich aus drei Teilen zusammen: dem Nutzen, der sich verschiebt, den Kosten für Überbrückung und der Mehrarbeit im Team. Der Rechner unten nutzt Ihre eigenen Werte und die Suchdauer je Rolle aus dem Top-20-Report KI-Rollen 2026. Die Formel ist offengelegt, damit Sie das Ergebnis intern begründen können.

Abstraktes Detail aus gebürstetem Aluminium und Mattglas als Sinnbild für Marktdaten

Die Formel

Vakanzkosten = verschobener Nutzen + Überbrückung + Mehrarbeit

BausteinBerechnungWoher der Wert kommt
Verschobener Nutzenmonatlicher Nutzen des Vorhabens × Monate der VakanzIhre Schätzung, zum Beispiel aus dem Business Case
ÜberbrückungFreelancer-Tage pro Woche × Tagessatz × Wochen der VakanzTagessatz aus dem Top-20-Report oder Ihr Angebot
Mehrarbeitzusätzliche Stunden pro Woche im Team × interner Stundensatz × Wochen der VakanzIhre Schätzung

Monate der Vakanz = Wochen der Vakanz geteilt durch 4,33.

Es gibt keine allgemein gültige Zahl für die Kosten einer offenen Stelle. Deshalb rechnet dieser Rechner nur mit Werten, die Sie selbst einschätzen oder die eine Quelle haben.

Rechner

Vakanzkosten-Rechner
Verschobener Nutzen
0 Euro
Überbrückung
0 Euro
Mehrarbeit
0 Euro
Summe
0 Euro
Honorar einer Personalvermittlung beim BDU-Durchschnitt von 27,5 Prozent
28.188 Euro

Suchdauer je Rolle als Ausgangswert

RolleSuchdauer ab Profilfreigabe
Analytics Engineer, AI Automation Engineer8 bis 16 Wochen
Data Engineer10 bis 18 Wochen
Data Scientist, AI Product Owner10 bis 20 Wochen
Machine Learning Engineer12 bis 22 Wochen
NLP / LLM Engineer, Computer Vision Engineer12 bis 24 Wochen
MLOps Engineer14 bis 24 Wochen
Data Architect, AI Governance Lead14 bis 26 Wochen

Quelle: Spitzenbesetzung, Top-20-Report KI-Rollen Mittelstand 2026. Dazu kommt die Kündigungsfrist der eingestellten Person.

Beispielrechnung

Alle Eingaben sind Beispielwerte zur Veranschaulichung.

EingabeWert
RolleData Engineer
Wochen der Vakanz18
Monatlicher Nutzen des Vorhabens15.000 Euro
Überbrückungkeine
Mehrarbeit5 Stunden pro Woche zu 60 Euro
BausteinErgebnis
Verschobener Nutzen18 / 4,33 = 4,16 Monate × 15.000 Euro = rund 62.356 Euro
Überbrückung0 Euro
Mehrarbeit5 × 60 × 18 = 5.400 Euro
Summerund 67.756 Euro

Zum Vergleich: Das Honorar einer Personalvermittlung für einen Data Engineer mit 102.500 Euro Zielgehalt liegt beim BDU-Durchschnitt von 27,5 Prozent bei rund 28.188 Euro. Ob sich die Vermittlung rechnet, hängt davon ab, wie viele Wochen sie die Suche verkürzt.

Was der Rechner nicht abbildet

  • Kosten einer Fehlbesetzung
  • Kündigungen im Team wegen dauerhafter Überlastung
  • Folgeeffekte auf andere Projekte

Diese Kosten sind real, aber schwer zu beziffern. Wir rechnen sie deshalb nicht pauschal ein.

Die Lage am Markt

Laut Bitkom haben 97 Prozent der Unternehmen mit offenen IT-Stellen Schwierigkeiten, sie zu besetzen, und 31 Prozent erhalten praktisch keine Bewerbungen (Studie Arbeitsmarkt für IT-Fachkräfte, September 2026). Wie Sie die Suche selbst beschleunigen: KI-Fachkräfte rekrutieren.

Die Vakanz kostet mehr als gedacht?

Wir sagen Ihnen in der Erstberatung, wie lange die Suche für Ihre Rolle realistisch dauert und wie wir sie verkürzen.

Erstberatung anfragen

Quellen

  • Spitzenbesetzung, Top-20-Report KI-Rollen Mittelstand 2026
  • BDU, Facts & Figures zum Personalberatungsmarkt 2025
  • Bitkom, Presseinformation „IT-Fachkräftemangel hat sich in den letzten drei Jahren halbiert“, 03.09.2026

Häufige Fragen

Wie berechnet man die Kosten einer unbesetzten Stelle?

Als Summe aus verschobenem Nutzen des Vorhabens, Kosten für Überbrückung durch Freelancer und Mehrarbeit im Team, jeweils über die Dauer der Vakanz.

Gibt es einen Durchschnittswert für Vakanzkosten?

Keinen, der für jede KI-Rolle gilt. Die Kosten hängen am Nutzen des Vorhabens, das auf die Rolle wartet. Deshalb arbeitet der Rechner mit Ihren eigenen Werten.

Wie lange bleibt eine KI-Stelle unbesetzt?

Laut Top-20-Report KI-Rollen 2026 dauert die Suche im Mittelstand je nach Rolle meist 8 bis 26 Wochen ab freigegebenem Profil, dazu die Kündigungsfrist.

Lohnt sich eine Personalvermittlung im Vergleich zu den Vakanzkosten?

Wenn sie die Suche um so viele Wochen verkürzt, dass die eingesparten Vakanzkosten das Honorar übersteigen. Der Rechner stellt beides nebeneinander.

Was kostet eine Fehlbesetzung?

Der Rechner bildet sie nicht ab, weil sie schwer zu beziffern ist. Sie umfasst mindestens Gehalt, Einarbeitung und den zweiten Suchlauf.

Nächster Schritt

Welcher Weg passt zu Ihrer Situation?

Wählen Sie den Pfad, der zu Ihrem Bedarf passt. Jede Erstberatung ist unverbindlich und führt zu einer ehrlichen Markt-Einschätzung.

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