Personalvermittlung Kosten 2026: was die Besetzung einer KI-Rolle kostet

Eine Personalvermittlung kostet meist einen Prozentsatz des Zieljahreseinkommens der eingestellten Person. Laut BDU lag das durchschnittliche Honorar deutscher Personalberatungen 2024 bei 27,5 Prozent. Für einen Senior Data Engineer im Mittelstand mit 90.000 bis 115.000 Euro Gehalt entspricht das 24.750 bis 31.625 Euro. Spitzenbesetzung rechnet bei Festanstellungen erfolgsbasiert ab.

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So berechnet sich das Honorar

Grundlage ist das Zieljahreseinkommen der eingestellten Person: Fixgehalt plus variable Anteile bei Zielerreichung. Das Honorar ist ein Prozentsatz davon und wird einmalig fällig.

Honorar = Zieljahreseinkommen × Honorarsatz

Laut der BDU-Studie „Facts & Figures zum Personalberatungsmarkt 2025“ lag der durchschnittliche Honorarsatz 2024 bei 27,5 Prozent, im Jahr davor bei 28 Prozent. Einzelne Anbieter liegen darüber oder darunter, je nach Rolle, Suchmethode und Leistungsumfang.

So rechnet Spitzenbesetzung ab

Festanstellung: erfolgsbasiertes Honorar, das sich am Jahresbruttogehalt der besetzten Rolle orientiert. Sie zahlen, wenn besetzt wird.
Nachbesetzungsgarantie: Trägt eine Besetzung innerhalb von sechs Monaten nicht, suchen wir ohne zusätzliches Honorar neu.
Freelancer-Vermittlung: Unser Honorar ist im Tagessatz enthalten, ohne Aufschlag für Sie.
Executive Search für Führungsrollen: eigenes Modell, siehe Kosten Headhunting.

Den konkreten Satz für Ihre Rolle nennen wir im Angebot nach der Erstberatung.

Honorar-Rechner

Rolle

Zieljahreseinkommen (Euro)

Honorarsatz: 27,5 %

Honorar

28.325 Euro

Rechnung mit dem Marktdurchschnitt laut BDU. Ihr Angebot kann abweichen.

Rechenbeispiele für KI-Rollen im Mittelstand

Rolle	Senior-Gehalt Mittelstand	Honorar bei 27,5 Prozent
Data Engineer	90.000 bis 115.000 Euro	24.750 bis 31.625 Euro
Data Scientist	90.000 bis 120.000 Euro	24.750 bis 33.000 Euro
AI Product Owner	80.000 bis 115.000 Euro	22.000 bis 31.625 Euro
Machine Learning Engineer	100.000 bis 130.000 Euro	27.500 bis 35.750 Euro
MLOps Engineer	105.000 bis 140.000 Euro	28.875 bis 38.500 Euro

Rechnung: Gehalt mal 27,5 Prozent. Gehälter: Spitzenbesetzung, Top-20-Report KI-Rollen Mittelstand 2026.

Was im Honorar enthalten sein sollte

Zwei Angebote mit gleichem Prozentsatz können sehr unterschiedliche Leistungen enthalten. Fragen Sie jeden Anbieter nach diesen Punkten:

Frage	Warum sie zählt
Wie finden Sie Kandidaten: Datenbank, Anzeigen oder Direktansprache?	Erfahrene KI-Fachkräfte bewerben sich selten. Laut BDU lag der Anteil der Direktansprache in der Personalberatung 2024 bei 94 Prozent.
Wer prüft die Kandidaten fachlich, bevor ich sie sehe?	Ohne fachliche Vorprüfung landen Lebensläufe mit Schlagworten bei Ihnen.
Wann wird das Honorar fällig?	Bei Vertragsunterschrift, bei Arbeitsantritt oder in Raten.
Was passiert, wenn die Person in der Probezeit geht?	Viele Anbieter regeln Nachbesetzung oder Rückzahlung. Lassen Sie sich die Regel schriftlich geben.
Was zählt zum Zieljahreseinkommen?	Fixgehalt, Bonus bei 100 Prozent Zielerreichung, eventuell Dienstwagen. Die Definition verändert das Honorar spürbar.
Ist der Auftrag exklusiv?	Exklusivität bindet Sie an einen Anbieter. Klären Sie, welchen Einsatz Sie dafür bekommen.

Honorar oder offene Stelle: die Gegenrechnung

Ein Honorar von rund einem Viertel des Jahresgehalts wirkt hoch. Daneben steht, was eine unbesetzte Stelle kostet: verschobene Projekte, Überstunden im Team, Aufträge, die nicht angenommen werden. Laut Bitkom haben 97 Prozent der Unternehmen mit offenen IT-Stellen Schwierigkeiten, sie zu besetzen, 31 Prozent erhalten praktisch keine Bewerbungen. Wenn eine Data-Engineer-Suche ohne Unterstützung länger dauert als die 10 bis 18 Wochen aus dem Top-20-Report, ist das Honorar oft schnell aufgewogen.

Rechnen Sie es für Ihre Rolle durch: Vakanzkosten-Rechner.

Für Freelancer zahlen Sie keinen Aufschlag

Bei der Vermittlung von Freelancern ist unser Honorar im Tagessatz enthalten. Sie zahlen den vereinbarten Tagessatz und sonst nichts. Richtwerte je Rolle stehen in der Tagessatz-Übersicht, etwa Data Engineer Tagessatz.

Sie wollen wissen, was Ihre Besetzung konkret kostet?

Nach einer kurzen Erstberatung erhalten Sie ein Angebot mit Honorar, Zeitplan und realistischem Gehaltsband für Ihre Rolle.

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Quellen

BDU, Facts & Figures zum Personalberatungsmarkt 2025, Pressemitteilung vom 27.08.2025
Bitkom, Presseinformation „IT-Fachkräftemangel hat sich in den letzten drei Jahren halbiert“, 03.09.2026
Spitzenbesetzung, Top-20-Report KI-Rollen Mittelstand 2026

Häufige Fragen

Was kostet eine Personalvermittlung?

Meist einen Prozentsatz des Zieljahreseinkommens der eingestellten Person. Laut BDU lag der Durchschnitt deutscher Personalberatungen 2024 bei 27,5 Prozent. Bei 100.000 Euro Zielgehalt sind das 27.500 Euro.

Wann wird das Honorar einer Personalvermittlung fällig?

Beim Erfolgshonorar erst, wenn besetzt wird, meist mit Vertragsunterschrift. Spitzenbesetzung rechnet Festanstellungen erfolgsbasiert ab. Bei Spitzenbesetzung gilt für Festanstellungen eine Nachbesetzungsgarantie von sechs Monaten.

Wie viel kostet die Vermittlung eines Data Engineers?

Für einen Senior Data Engineer im Mittelstand mit 90.000 bis 115.000 Euro Gehalt ergeben sich beim BDU-Durchschnitt von 27,5 Prozent 24.750 bis 31.625 Euro.

Ist eine Personalvermittlung für Bewerber kostenlos?

Ja. Das Honorar zahlt das Unternehmen, das die Stelle besetzt.

Was kostet die Vermittlung eines Freelancers?

Bei Spitzenbesetzung ist das Honorar im Tagessatz enthalten, ohne Aufschlag für den Auftraggeber.

Nächster Schritt

Welcher Weg passt zu Ihrer Situation?

Wählen Sie den Pfad, der zu Ihrem Bedarf passt. Jede Erstberatung ist unverbindlich und führt zu einer ehrlichen Markt-Einschätzung.

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