Active Sourcing für KI-Fachkräfte: finden, ansprechen, überzeugen

Warum Direktansprache bei KI-Rollen der Normalfall ist

Die Bamberger Zahlen sind einige Jahre alt und stammen aus Großunternehmen. Sie zeigen trotzdem das Muster, das bei KI-Rollen besonders gilt: Viele gute Kandidaten suchen nicht aktiv, reagieren aber auf eine passende Anfrage. Und schlechte Anfragen bleiben unbeantwortet.

Wo Sie KI-Fachkräfte finden

Die Ansprache: fünf Sätze, die reichen

Eine gute Erstnachricht passt auf einen Handybildschirm und beantwortet fünf Fragen:

1. Warum Sie? Ein konkreter Bezug zum Profil: ein Projekt, ein Vortrag, eine Technologie.
2. Was ist das Problem? Der Anwendungsfall in einem Satz.
3. Was ist da? Daten, Team, Stack.
4. Was ist drin? Gehaltsband oder Tagessatzspanne, Remote-Regel.
5. Was ist der nächste Schritt? Ein Gespräch von 20 Minuten, ohne Bewerbungsunterlagen.

Vorlage Erstnachricht

Hallo [Vorname],

Ihr Vortrag zu [Thema] / Ihr Projekt [Name] ist mir aufgefallen, weil wir
gerade vor einer ähnlichen Aufgabe stehen.

Wir sind [Unternehmen], [Branche, Größe]. Wir wollen [Problem in einem Satz].
Die Daten liegen in [Systeme], im Team sind [wer].

Die Rolle: [Titel], [Gehaltsband] Euro, [Remote-Regel].

Hätten Sie Lust auf ein 20-minütiges Gespräch, ganz ohne Unterlagen?
Diese oder nächste Woche, Sie wählen den Termin: [Link oder zwei Vorschläge]

Viele Grüße
[Name, Rolle, Telefon]

Nachfass-Nachricht nach einer Woche

Hallo [Vorname], kurz nachgehakt zu meiner Nachricht zur Rolle [Titel].
Falls es gerade nicht passt: Kennen Sie jemanden, für den [Problem] spannend
wäre? Ich freue mich über einen Hinweis. Viele Grüße, [Name]

Eine Nachfrage ist üblich. Mehr als eine wirkt aufdringlich.

Sechs Fehler, die Antworten kosten

1. Serienbrief mit Platzhalter. „Ihr beeindruckendes Profil“ ohne konkreten Bezug. Fehlende persönliche Ansprache ist laut Recruiting Trends der Hauptgrund, warum Angesprochene nicht antworten.
2. Kein Gehalt. Laut Stepstone bewerben sich 86 Prozent der Jobsuchenden eher, wenn ein Gehalt genannt wird. In der Direktansprache gilt das erst recht, weil der Kandidat keinen Grund hat, Zeit zu investieren.
3. Falscher Titel. Ein MLOps Engineer, der als „KI-Entwickler“ angeschrieben wird, liest daraus: Die wissen nicht, was sie suchen.
4. Lebenslauf im ersten Schritt verlangen. Wer angesprochen wurde, bewirbt sich nicht. Er will zuerst verstehen, ob es sich lohnt.
5. Fachfremde Ansprache bei Fachfragen. Wenn der Kandidat fragt, welcher Stack genutzt wird, braucht es innerhalb eines Tages eine konkrete Antwort, idealerweise vom Hiring-Manager.
6. Langsamer Prozess danach. Die Direktansprache ist verschenkt, wenn zwischen Erstgespräch und Fachgespräch drei Wochen liegen.

Selbst machen oder abgeben?

Active Sourcing kostet Zeit: Profile finden, Nachrichten schreiben, nachfassen, Erstgespräche führen. Für eine einzelne Rolle mit gut sichtbarem Kandidatenmarkt ist das intern machbar. Für seltene Profile wie MLOps oder LLM Engineering, für mehrere Rollen parallel oder vertrauliche Suchen lohnt der Blick auf Personalvermittlung oder Headhunting.

Die Grundlage jeder Ansprache ist eine klare Stellenanzeige. Vorlagen für sechs Rollen: Stellenanzeige für KI-Rollen.

Keine Zeit für hunderte Nachrichten?

Wir sprechen KI-Fachkräfte direkt an, mit Bezug zu ihrem Profil und Ihrer Aufgabe, und stellen Ihnen nur Kandidaten vor, die das Gespräch wollen und fachlich passen.

Erstberatung anfragen

Quellen

• Bitkom, Presseinformation „IT-Fachkräftemangel hat sich in den letzten drei Jahren halbiert“, 03.09.2026
• BDU, Facts & Figures zum Personalberatungsmarkt 2025
• Universität Bamberg, Recruiting Trends 2020, Social Recruiting und Active Sourcing
• Universität Bamberg und Monster, Recruiting Trends 2019, zitiert nach Fachpresse
• Stepstone, Befragung „Job & Gehalt 2024/2025“